●  Consulenza trasformazione digitale per aziende da 10 a 300 persone

Consulenza trasformazione digitale per PMI: dai processi al software, con l’AI dove rende

Aggiornato il

Analizziamo i tuoi processi, ti diciamo cosa digitalizzare, in che ordine e con quale ritorno, e poi lo costruiamo. Niente slide che nessuno realizza: chi fa l’analisi è lo stesso team che sviluppa.

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● Software house e agenzia AI● Sedi a Camaiore e Prato● +45 progetti● Roadmap scritta, tua anche se non sviluppi con noi
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Mappa dei processi

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Roadmap a 12 mesi

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Business case

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Architettura dei sistemi

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Piano dati e AI

Processi · software · dati · integrazioni · AI

Cinque leve, un ordine giusto, un solo team che le realizza.

Cosa intendiamo

Cosa intendiamo per trasformazione digitale di una PMI

Non un sito nuovo, non “mettere l’AI”, non un ERP da un milione. Trasformazione digitale, per un’azienda da 10 a 300 persone, vuol dire tre cose concrete: i processi che oggi passano da carta, Excel ed e-mail passano da un software; i software che hai si parlano tra loro; i dati che produci ogni giorno diventano numeri su cui decidere. L’intelligenza artificiale entra dove rende, dopo.

La consulenza serve a decidere da dove partire e a non spendere soldi in tecnologia che non si userà. Il risultato è una roadmap scritta con priorità, costi, tempi e ritorno atteso per ogni intervento. È tua: puoi realizzarla con noi o con chi vuoi.

Se il tuo tema è solo l’intelligenza artificiale, la pagina giusta è consulenza AI; se sai già cosa costruire, vai direttamente a software su misura.

Riconosci la situazione?

  • Avete comprato software negli anni, ma il lavoro vero passa ancora da Excel, e-mail e telefonate.
  • Gli stessi dati vengono inseriti due o tre volte in sistemi diversi, da persone diverse.
  • Per sapere come va l’azienda aspetti la chiusura del mese, o il commercialista.
  • Ogni fornitore propone il suo strumento; nessuno guarda l’insieme.
  • Hai sentito parlare di AI, di Transizione 5.0, di automazione: non sai cosa vale per te e cosa è fumo.
  • Un paio di persone sanno come funzionano i processi; se mancano loro, si ferma tutto.

Per chi è (e per chi no)

È per aziende da 10 a 300 persone con processi reali da far funzionare meglio: manifattura, distribuzione, edilizia, servizi, studi professionali, strutture ricettive. Serve una proprietà che voglia decidere sui numeri e un referente interno che conosca i processi. Non è per chi cerca un fornitore che installi un prodotto senza guardare i processi, né per chi vuole una relazione da presentare e poi archiviare: la roadmap che consegniamo è fatta per essere eseguita, e noi la eseguiamo.

●  I risultati della consulenza

Cosa ottieni dalla consulenza

Mappa dei processi

Come lavorate davvero, processo per processo: chi fa cosa, con quali strumenti, dove si perde tempo, dove si sbaglia. Con i numeri: ore, volumi, errori, costi.

Roadmap a 12 mesi

Gli interventi in ordine di priorità, con costo, tempo, ritorno atteso e dipendenze. Cosa fare nel primo trimestre, cosa può aspettare, cosa non fare.

Business case per intervento

Per ogni intervento, quanto costa non farlo oggi e quanto rende farlo: ore risparmiate, errori evitati, incassi anticipati. È il documento con cui decidere, anche in CdA o con il commercialista.

Architettura dei sistemi

Quali software restano, quali vanno sostituiti, quali vanno integrati, e come si parlano. Senza buttare ciò che funziona.

Piano dati e AI

Dove nascono i dati, che qualità hanno, cosa serve per usarli: dashboard, previsioni, agenti AI. Con un giudizio onesto su cosa è pronto e cosa no.

Documentazione tecnica per incentivi

Il progetto scritto nel formato che serve al tuo consulente per bandi e crediti d’imposta.

Come funziona

  1. Prima consulenza gratuita (30 minuti)

    Capiamo se ha senso procedere e su cosa.

  2. Audit in azienda (2–3 settimane)

    Interviste a chi lavora sui processi, analisi dei sistemi e dei dati, misura di tempi e volumi.

  3. Roadmap e business case (1 settimana)

    Presentazione alla proprietà, discussione, versione finale scritta.

  4. Pilota (6–10 settimane)

    Il primo intervento, piccolo e misurabile, sui dati reali, con il ritorno verificato prima di estendere.

  5. Esecuzione a moduli e governance

    Un rilascio ogni 2–4 settimane, un punto mensile con la proprietà su numeri e priorità.

Vuoi sapere da dove partire senza comprare nulla? La prima consulenza è gratuita e finisce con tre priorità scritte.

Prenota la prima consulenza

Le cinque leve che mettiamo in ordine

Processi

Cosa va semplificato prima di essere digitalizzato. Digitalizzare un processo sbagliato lo rende solo più veloce nello sbagliare.

Software

Gestionali su misura e applicazioni costruite sui tuoi processi, a moduli, al posto di Excel e passaggi manuali.

gestionali su misura · applicazioni costruite sui tuoi processi

Integrazioni

Far parlare i sistemi che hai già, così i dati entrano una volta sola.

far parlare i sistemi che hai già

Dati

Dashboard e indicatori che arrivano ogni mattina, non a fine mese.

Intelligenza artificiale

Cosa può automatizzare davvero nella tua azienda, e cosa è prematuro.

cosa può automatizzare davvero

Consulenza trasformazione digitale, consulenza AI o system integrator?

Consulente generalista, system integrator e FlowUp a confronto
Consulente generalistaSystem integrator / rivenditoreFlowUp
Guarda l’insieme dei processiSìSolo il suo prodottoSì
Costruisce ciò che proponeNoSì, con il suo prodottoSì, su misura o integrando ciò che hai
Indipendente dal software vendutoSìNoSì
AI dentro i processiRaramenteSe il prodotto la prevedeSì, quando rende
RisultatoSlideLicenze e configurazioneRoadmap + software funzionante

Due percorsi reali

Azienda con amministrazione complessa

Contesto

Registrazioni, controlli e riconciliazioni ripetitive fatte a mano da un ufficio sotto pressione.

Soluzione

Dall’audit è uscita una roadmap in tre tappe; la prima è un software con agenti AI che esegue il lavoro ripetitivo e passa a una persona solo i casi fuori regola.

Azienda manifatturiera

Contesto

Ordini e documenti in arrivo in formati diversi, ribattuti nel gestionale.

Soluzione

La roadmap ha messo al primo posto l’ingresso automatico dei documenti: quattro moduli AI integrati nel gestionale esistente, con l’operatore che gestisce solo le eccezioni. Le tappe successive riguardano previsioni e magazzino.

Quanto costa la consulenza

La prima consulenza di 30 minuti è gratuita. La consulenza strutturata è in pacchetti definiti dopo la prima chiamata gratuita, in base al numero di processi e di sedi da analizzare: un audit completo per una PMI richiede in genere 1–2 settimane di lavoro. Il preventivo arriva dopo la prima chiamata. Se poi realizzi la roadmap con noi, il costo dell’audit viene scalato dal progetto.

Incentivi e bandi

Molti interventi di digitalizzazione e di intelligenza artificiale rientrano in incentivi nazionali e regionali (Piano Transizione 5.0, bandi delle Camere di Commercio e delle Regioni). Non siamo consulenti del credito d’imposta: prepariamo la documentazione tecnica del progetto nel formato che serve al tuo consulente, e lo facciamo dall’inizio, non a progetto finito. FlowUp è fornitore certificato per le tecnologie 4.0 presso Unioncamere Lombardia: i progetti di software e intelligenza artificiale possono rientrare in bandi e incentivi per la digitalizzazione, e prepariamo la documentazione tecnica che serve al tuo consulente.

Raccontaci quanti processi e quante sedi vuoi analizzare: ti rispondiamo con una proposta entro un giorno lavorativo.

Richiedi un preventivo

Cosa serve da parte tua

Due o tre ore a settimana della proprietà o della direzione durante l’audit; la disponibilità delle persone che lavorano sui processi per un’intervista di un’ora ciascuna; l’accesso ai sistemi e a qualche esportazione di dati; la volontà di cambiare un’abitudine dove il processo attuale è il problema. Il resto lo portiamo noi.

Le domande più comuni

Che differenza c’è tra consulenza trasformazione digitale e consulenza AI?

La consulenza AI riguarda solo l’intelligenza artificiale: quali processi automatizzare con l’AI e come. La trasformazione digitale guarda tutto: processi, software, integrazioni, dati, e l’AI come una delle leve. Spesso si parte dalla seconda e si arriva alla prima.

Quanto costa?

Prima consulenza gratuita; consulenza strutturata in pacchetti definiti dopo la prima chiamata gratuita, sui processi da analizzare; preventivo dopo la prima chiamata; audit scalato dal progetto se sviluppi con noi.

Quanto dura?

Audit in 2–3 settimane, roadmap in 1, pilota in 6–10 settimane. In tre mesi hai la mappa, le priorità e il primo intervento in produzione.

Siete indipendenti dai software che consigliate?

Sì. Non rivendiamo licenze: quando un pacchetto è la scelta giusta lo diciamo, e integriamo ciò che hai già invece di sostituirlo.

È adatta a un’azienda da 15 persone?

Sì. L’audit si dimensiona sui processi, non sulle persone: in una PMI piccola dura meno e il ritorno si vede prima, perché i processi sono pochi e si misurano subito.

La roadmap è mia anche se non sviluppo con voi?

Sì. È un documento scritto che puoi usare con qualsiasi fornitore.

Lavorate in presenza?

L’audit si fa in azienda: in Toscana dalle nostre sedi di Camaiore e Prato, nel resto d’Italia con trasferte incluse nel preventivo.

Parliamone

Raccontaci qual è il processo che vi costa più tempo e quali software usate oggi. In 30 minuti ti diciamo da dove partire e cosa aspettarti da un percorso di trasformazione digitale fatto sui vostri numeri. Nessun impegno. Preferisci scrivere? Usa la pagina contatti.

Rispondiamo entro un giorno lavorativo. Prima consulenza gratuita. La roadmap resta tua.

Le nostre sedi

Camaiore (LU) — sede principale

Via Gireto 246
55041 Camaiore, Lucca

Prato

Sede operativa
Prato, Toscana

FlowUp
Software house e agenzia AI — Camaiore e Prato, Toscana
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