● Sviluppo gestionali su misura per le PMI italiane
Sviluppo Gestionali su Misura per le PMI Italiane
Costruiamo il gestionale che la tua azienda usa davvero: quello che segue i tuoi processi invece di costringerti a piegarli a un software pensato per qualcun altro. Che si affianca all’ERP che hai già, senza buttare via quello che funziona. E che smette di richiedere un export in Excel ogni volta che fai una domanda un po’ fuori standard.
Prenota la prima consulenza gratuitaScoprirai se il tuo progetto è fattibile, come andrebbe strutturato, con quali tempi e quali costi. Nessun venditore, nessuno stagista: parli con chi costruisce il software.
Anagrafiche, clienti e commesse
Magazzino, riordini e acquisti
Ciclo ordini e documenti
Produzione e avanzamento lavori
Cruscotti, margini e reportistica
Ogni modulo, parte dello stesso sistema.
Scopri cosa possiamo fareFissa la prima consulenza gratuita
Trenta minuti con chi costruisce il software, per capire se il tuo progetto è fattibile, come lo struttureremmo, con quali tempi e quali costi. Senza impegno e senza venditori.
Quando il gestionale standard non basta più
Il gestionale che hai non è sbagliato. È solo stato scritto per un’azienda media che non è la tua.
All’inizio si fa finta di niente. Poi nasce il primo file Excel «di appoggio». Poi il secondo. Dopo due anni metà del lavoro vero vive fuori dal gestionale, e il gestionale è diventato l’archivio dove si registra a posteriori quello che è già successo altrove.
I segnali sono sempre gli stessi. Esporti in Excel per ogni domanda che non sia già una stampa prevista. Ci sono campi note usati per infilarci informazioni che nessuno saprà più cercare. C’è una persona che «sa come si fa» e quando è in ferie il processo si ferma. E ci sono almeno due dati che vengono inseriti a mano due volte, in due posti diversi, sperando che nessuno sbagli.
Lo sviluppo di un gestionale su misura parte da qui: non da cosa manca al software, ma da come lavorate davvero.
Cosa sviluppiamo
Software gestionale su misura, costruito sui processi che la tua azienda ha già. Questi sono i moduli più richiesti — ma ogni progetto parte da come lavori tu.
Gestionale aziendale completo
Quando il software standard è troppo distante dal tuo modo di lavorare, si parte da zero: un programma gestionale personalizzato, con anagrafiche, flussi, documenti e permessi disegnati sul tuo processo reale, non su quello di un settore generico.
Moduli su misura sopra l'ERP che hai già
Non sempre serve sostituire tutto. Spesso conviene lasciare l'ERP dov'è e costruirci sopra i pezzi che gli mancano, collegati ai suoi dati. Meno rischio, meno costo, nessun fermo aziendale.
Magazzino e riordino automatico
Giacenze aggiornate davvero, non a fine giornata. Proposte di riordino calcolate sui consumi reali e sui tempi effettivi dei fornitori, non sulle scorte minime scritte tre anni fa.
Preventivi, listini e configuratore
Preventivi che escono in un'ora invece che in tre giorni, con listini, sconti e varianti già dentro. Chi vende smette di chiedere conferma all'ufficio tecnico per ogni riga.
Commesse e avanzamento produzione
«A che punto siamo?» diventa una schermata, non un giro di telefonate. Ogni commessa ha uno stato, un responsabile e una data.
Documenti: DDT, fatture, capitolati
I documenti si generano dai dati che il gestionale ha già, con i tuoi format e i tuoi standard. Escono pronti da controllare invece che da scrivere.
Cruscotti e marginalità
Fatturato, costi, scaduto e margine per commessa, per cliente, per linea. Visibili quando servono, non quando l'amministrazione trova il tempo di estrarli.
Ruoli, permessi e tracciabilità
Ognuno vede quello che gli serve e nient'altro. Ogni modifica lascia traccia: chi, quando, cosa c'era prima.
Il tuo caso non è in elenco? Se il processo esiste, quasi sempre si può mettere a sistema. Parliamone →
Gestionale su misura o software standard? Quando conviene davvero
Non sempre conviene. E te lo diciamo prima, non dopo.
Il software standard va benissimo quando il tuo processo è simile a quello di tutti gli altri nel tuo settore, quando i volumi sono contenuti e quando il costo di adattarti al software è più basso del costo di costruirne uno.
Il gestionale personalizzato per aziende conviene quando il tuo modo di lavorare è un vantaggio competitivo e piegarlo a un software standard te lo fa perdere. Quando ci sono persone pagate per fare da ponte tra due sistemi. Quando la stessa informazione viene digitata più volte. Quando cresci e il software non ti sta dietro.
Nel primo incontro guardiamo i tuoi numeri e ti diciamo in quale dei due casi sei. Se è il primo, te lo diciamo — e ti abbiamo risparmiato un investimento sbagliato.
Creazione del gestionale aziendale: come lavoriamo
Analisi dei processi
Veniamo a vedere come lavorate davvero, non come dice il manuale. Da qui esce la mappa di cosa serve e, soprattutto, di cosa non serve.
Progetto e preventivo
Moduli, priorità, tempi e costi. Numeri chiari prima di partire, non stime che si allargano in corsa.
Sviluppo a moduli
Si rilascia un pezzo alla volta e ogni pezzo va in produzione. Vedi risultati dopo settimane, non dopo un anno.
Rilascio, formazione e assistenza
Formiamo le persone che lo useranno e restiamo raggiungibili dopo. Un gestionale abbandonato dopo tre mesi è un costo, non un investimento.
Integrazione con l’ERP e i software che hai già
Quasi nessuna azienda parte da zero. Nella maggior parte dei progetti il gestionale nuovo deve convivere con quello che c’è già: l’ERP, il CRM, l’e-commerce, la contabilità.
Ci occupiamo direttamente della parte di collegamento, in modo che i dati si muovano da soli tra i sistemi e nessuno debba reinserirli a mano. Lavoriamo con i principali ERP e gestionali usati dalle PMI italiane.
Se il problema principale non è il gestionale ma il fatto che i tuoi software non si parlano, la pagina giusta è quella sull’integrazione con i software aziendali.
Quanto costa lo sviluppo di un gestionale personalizzato
Non esiste un listino, e diffida di chi te lo dà prima di aver visto i tuoi processi.
Il costo dipende da quanti moduli servono davvero, da quante integrazioni con i sistemi esistenti sono necessarie, da quanti utenti e ruoli diversi ci sono, da quanto sono complesse le regole del tuo settore e da quanto è pulito il punto di partenza dei tuoi dati.
Quello che possiamo darti subito è un numero preciso dopo il primo incontro: perimetro, fasi, tempi e cifra. Prima di firmare, non dopo.
Se ti serve una soluzione più ampia del solo gestionale, guarda anche lo sviluppo software su misura.
Le domande più comuni
Posso tenere il gestionale che ho già?
Quasi sempre sì, ed è spesso la scelta migliore. Si costruiscono i moduli mancanti e si collegano ai dati esistenti, senza fermare l'azienda.
Quanto tempo serve per il primo rilascio?
Si lavora a moduli. Il primo pezzo utile va in produzione in poche settimane; il sistema completo cresce da lì.
Il software è di mia proprietà?
Sì. Il codice del gestionale sviluppato per te è tuo, senza vincoli che ti leghino a noi per forza.
E se tra un anno cambio processo?
È esattamente il motivo per cui si sviluppa su misura. Il software si modifica, invece di costringerti ad aspettare la prossima release di un fornitore.
Lavorate solo in Toscana?
No. Lo studio è in Toscana, ma seguiamo aziende in tutta Italia. Il primo incontro può essere online, da voi o da noi.
Cosa dicono i nostri clienti
“Esperienza molto positiva, operatori qualificati e personale efficiente. Consiglio!”
“Esperienza estremamente positiva. Ho trovato un team giovane, dinamico e molto preparato, capace di comprendere rapidamente le esigenze della mia azienda. Le strategie proposte si sono rivelate efficaci e ben strutturate, con un notevole miglioramento della nostra presenza online. Professionalità, puntualità e attenzione al cliente fanno davvero la differenza. Consigliatissimi!”
“Agenzia professionale, competente e sempre disponibile. Ottimi risultati e comunicazione impeccabile. Consigliatissima!”
“Con loro siamo passati da zero richieste online a un flusso costante di contatti qualificati. Per la nostra attività è stato un cambio enorme.”
“Se sei in Toscana e cerchi un'agenzia che ti porta veramente i risultati promessi devi veramente chiamare Nicola. Top agenzia!!!”
“Collaborazione davvero positiva. Professionalità, disponibilità e qualità del servizio”
“Dopo aver provato tante 3 agenzie diverse finalmente ho trovato qualcuno che si lega al risultato del cliente e che fa di tutto per raggiungerlo!!”
“Ottima agenzia, la consiglio vivamente!”
“FlowUpTec ci ha aiutato a ottenere decine di clienti in target e con alta capacità di spesa già nei primi mesi di collaborazione. Il sistema è stato concreto, ben strutturato e orientato ai risultati. Un ringraziamento particolare a Nicola per la disponibilità, la professionalità e il supporto costante. Consigliatissimi.”
“Ottima agenzia consigliati”
“Nicola trova sempre soluzioni brillanti ai problemi online, da quando collaboro con lui ho un bel flusso di chiamate e contatti.”
“nicola bravissimo mi hanno fatto aumentare il fatturato grandissimi”
“Ottima esperienza consiglio ❤️💎”
“I migliori per acquisizione clienti online, consigliati”
“Ero scettico: il mio vecchio sito non portava nulla. Dopo l’audit gratuito mi hanno mostrato cosa non funzionava e una demo del nuovo. In 30 giorni abbiamo chiuso 3 incarichi (cause di valore medio più alto rispetto al passato). Non tutto è arrivato subito, ma quando abbiamo sistemato le testimonianze e l’agenda online, i contatti sono diventati costanti.”
“FlowUp si è dimostrata una realtà seria e professionale. Ho apprezzato la loro rapidità nelle risposte, la disponibilità del team e l’attenzione con cui sono state gestite le mie richieste. Servizio efficiente, organizzato e sempre orientato a trovare la soluzione migliore. Esperienza molto positiva, la consiglio senza esitazione.”
“Molto cordiali e competenti”
Fissa la prima consulenza gratuita
Trenta minuti con chi costruisce il software, per capire se il tuo progetto è fattibile, come lo struttureremmo, con quali tempi e quali costi. Senza impegno e senza venditori.
Caro imprenditore italiano,
qui Nicola, il titolare di FlowUp.
Se la tua azienda fattura tra i 5 e i 50 milioni e il gestionale che usi è diventato più un archivio che uno strumento di lavoro — ecco, ho scritto questa pagina per te.
Ti dico cosa vedo ogni settimana nelle aziende come la tua. Vedo gestionali costati decine di migliaia di euro affiancati da una cartella di file Excel che contiene il lavoro vero. Vedo persone brave pagate per fare da ponte tra due software che non si parlano. Vedo dati corretti inseriti due volte, e ogni tanto uno dei due sbagliato. Vedo report che arrivano il 15 del mese su numeri del mese prima, quando ormai la decisione è già stata presa a naso.
Niente di tutto questo è colpa tua o di chi ha scelto quel software. È il normale destino di un programma standard messo dentro un’azienda che standard non è. Il punto è che oggi non sei più costretto a sceglierne un altro e sperare che vada meglio: si può costruire il pezzo che manca, sopra quello che hai già.
Non tutto, però — e te lo dico subito: non tutto quello che si può personalizzare conviene personalizzarlo. A volte la risposta giusta è «tienilo così e cambia due passaggi organizzativi». Per questo il primo incontro serve a una cosa sola: capire se il tuo progetto è fattibile, come lo struttureremmo, con quali tempi e con quali costi. E se non ha senso farlo, te lo dico — ti avrò fatto risparmiare un investimento sbagliato.
Il software lo portiamo noi. Come funziona davvero la tua azienda lo sai solo tu. È dall’incrocio delle due cose che esce un gestionale che le persone usano invece di aggirare.
Compila il modulo qui sotto e fissa un incontro conoscitivo: online in una call, direttamente nella tua azienda, oppure nel mio studio in Toscana. Parlerai direttamente con me — nessuno stagista, nessun venditore.
Facciamo una chiacchierata.
Nicola Marchetti
Titolare di FlowUp
Facciamo una chiacchierata
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