● Gestionale su misura per hotel, B&B e property manager
Aggiornato il
Il PMS gestisce le camere. Tutto il resto — proprietari, staff, pulizie, manutenzioni, rendiconti, più strutture — lo gestisce un software costruito su come lavori tu, integrato con PMS, channel manager e OTA. In produzione in 6–10 settimane.
Prenota la consulenza gratuitaCon servizi oltre le camere: ristorante, spa, eventi, parcheggio, convenzioni aziendali.
Piccole catene familiari con più strutture e una sola amministrazione.
Appartamenti e case vacanza gestiti per conto di decine di proprietari.
Unità diverse, stagionalità e staff che cambia.
Le prenotazioni arrivano dal PMS e dal channel manager (Booking, Airbnb, Expedia, sito diretto) in un’unica vista per tutte le strutture, con stato, pagamenti e note operative.
Documenti raccolti prima dell’arrivo, invio ad Alloggiati Web e alle statistiche regionali dove le interfacce lo consentono, calcolo della tassa di soggiorno per comune e per struttura.
Piano pulizie generato dagli arrivi e dalle partenze, app per lo staff con checklist e foto, stato «pronta / da controllare» visibile alla reception in tempo reale.
Segnalazione guasti da staff e ospiti, assegnazione al tecnico o al fornitore, storico per unità, costi attribuiti alla struttura o al proprietario.
Per i property manager: rendiconto mensile automatico per proprietario con incassi, commissioni, spese, manutenzioni e documenti, inviato da solo o pubblicato in un’area riservata.
Messaggi automatici prima dell’arrivo, istruzioni di accesso, upselling di servizi, richiesta recensione dopo la partenza, via e-mail e WhatsApp, con i dati reali della prenotazione.
Incassi, costi, fatture e margine per ogni struttura e per ogni proprietario, con esportazione verso la contabilità e la fatturazione elettronica.
Un’unica piattaforma per tutte le strutture, con permessi per ruolo: proprietà, direzione, reception, pulizie, manutenzione, proprietari esterni.
Occupazione, ADR, RevPAR, ricavi per canale, costi per unità, manutenzioni aperte, recensioni: i numeri della settimana senza aprire quattro programmi.
Un PMS (property management system) gestisce camere, tariffe, disponibilità e canali di vendita, e lo fa bene: non ha senso riscriverlo. Quello che il PMS non fa è tutto ciò che sta intorno: staff, manutenzioni, proprietari, rendiconti, più strutture con regole diverse, comunicazioni personalizzate. È lì che un gestionale su misura toglie lavoro manuale. Non sostituiamo Booking, il channel manager o il PMS: li colleghiamo.
| PMS / channel manager | Gestionale su misura FlowUp | |
|---|---|---|
| Camere, tariffe, disponibilità, OTA | Sì | Letti dal PMS, non duplicati |
| Pulizie, manutenzioni, staff | Basico o assente | Costruito sul tuo flusso |
| Rendiconti ai proprietari | Assente o rigido | Automatico, con le tue regole |
| Più strutture con regole diverse | Un account per struttura | Una piattaforma, permessi per ruolo |
| Comunicazioni e upselling | Template standard | Con i dati reali dell’ospite |
| Proprietà e dati | Licenza, dati nel PMS | Codice e dati tuoi |
Gestisci più di una struttura o lavori per conto di proprietari? È il caso in cui il su misura rende di più.
Prenota la consulenza gratuitaSi aggiungono quando il processo è stabile: prima il gestionale, poi l’AI. Dettagli su intelligenza artificiale per aziende.
Strutture, canali, software attuali, cosa ti costa più tempo.
In struttura, con reception, pulizie e amministrazione: documento con moduli, integrazioni, costi e tempi.
Le schermate principali, corrette con chi le userà.
Primo modulo in produzione in 6–10 settimane, rilasci ogni 2–4 settimane.
Formazione per ruolo, supporto diretto nelle prime settimane, manutenzione con tempi di risposta scritti.
Appartamenti e strutture gestite per conto di più proprietari, prenotazioni da canali diversi, pulizie coordinate a telefono, rendiconti mensili preparati a mano.
La piattaforma che abbiamo sviluppato centralizza prenotazioni, check-in, pulizie e manutenzioni, e genera il rendiconto di ogni proprietario in automatico, con area riservata per consultarlo.
PMS e channel manager con API, OTA tramite il channel manager, fatturazione elettronica e contabilità, sistemi di pagamento, serrature smart e domotica per gli accessi self check-in, strumenti di messaggistica. Dove non esistono API usiamo esportazioni e connettori. Dettagli su integrazione software.
Dipende dal numero di strutture, dai moduli (pulizie, manutenzioni, proprietari, comunicazioni) e dalle integrazioni con PMS e channel manager. Il prezzo dipende da moduli, integrazioni e dati di partenza. Il preventivo è a corpo, dopo un’analisi di 2–3 settimane, con tempi e contenuti scritti. Si può partire da un singolo modulo. La prima consulenza è gratuita.
Un primo modulo (per esempio pulizie e manutenzioni, o rendiconti ai proprietari) permette di misurare il ritorno prima di estendere. Il quadro completo dei gestionali su misura è su gestionale su misura.
Dicci quante strutture gestisci e quali software usi oggi: ti rispondiamo con una stima entro un giorno lavorativo.
Richiedi un preventivoUn referente che conosca le strutture e i contratti con i proprietari; gli accessi al PMS e al channel manager (o le esportazioni); due o tre ore a settimana nelle fasi di analisi e di prova; una struttura pilota su cui partire, idealmente in bassa stagione. Tutto il resto, dall’infrastruttura alla formazione dello staff, lo portiamo noi.
No. Li collega. Il PMS continua a gestire camere, tariffe e canali; il gestionale su misura gestisce tutto ciò che il PMS non copre: staff, manutenzioni, proprietari, rendiconti, più strutture.
Il prezzo dipende da moduli, integrazioni e dati di partenza. Il preventivo è a corpo, dopo un’analisi di 2–3 settimane, con tempi e contenuti scritti. Si può partire da un singolo modulo. La prima consulenza è gratuita.
Primo modulo in produzione in 6–10 settimane dall’inizio dello sviluppo. Consigliamo di avviare in bassa stagione.
Sì, dove le interfacce pubbliche lo consentono: raccolta documenti al check-in online, invio ad Alloggiati Web, calcolo della tassa per comune e struttura, con export per i versamenti.
È il caso tipico: rendiconti automatici per proprietario, area riservata, regole di commissione diverse per contratto, costi di manutenzione attribuiti correttamente.
Sì, molto semplice: lista unità del giorno, checklist, foto, stato pronta. Funziona anche con connessione debole e in più lingue.
Sì: permessi per ruolo, registro delle modifiche, infrastruttura cloud europea o server tuoi, trattamento conforme al GDPR con accordi scritti.
Raccontaci quante strutture gestisci, quali software usi e qual è il lavoro che ti porta via più tempo. In 30 minuti ti diciamo cosa ha senso costruire su misura e cosa no. Nessun impegno. Preferisci scrivere? Usa la pagina contatti.