Software gestionale per impiantisti ed elettricisti su misura: interventi, rapportini, manutenzioni e preventivi

• Impianti elettrici civili e industriali, con squadre su più cantieri e interventi a chiamata.
• Idraulici e termoidraulici: caldaie, manutenzioni annuali, libretti d’impianto, scadenze.
• Climatizzazione e refrigerazione: contratti di manutenzione, controlli periodici, registri.
• Antincendio: verifiche semestrali, registri, scadenze per cliente e per impianto.
• Fotovoltaico e domotica: installazioni, monitoraggio, assistenza post-vendita.
• Aziende multiservizio: impianti diversi, stessi clienti, un’unica amministrazione.

Se oltre agli impianti gestite cantieri edili con squadre e subappalti, guarda il software per imprese edili.

Prima di scegliere tra un pacchetto e un software su misura, vale la pena mettere in fila cosa serve davvero a un’impresa di impianti. Questi sono i punti che tornano in quasi tutti i progetti:

• Rapportini dall’app del tecnico, in tempo reale: ore, materiali e foto inseriti sul posto, senza fogli da ribattere in ufficio.
• Firma del cliente sul rapportino, dallo smartphone o dal tablet, con il PDF inviato in automatico.
• Pianificazione di squadre e agenda: chi va dove, con quale furgone e quali materiali; urgenze e spostamenti dalla stessa schermata.
• Manutenzioni programmate e scadenze: contratti, visite periodiche e verifiche con promemoria automatici al cliente e al tecnico.
• Materiali e furgone-magazzino: ciò che viene montato finisce in fattura e viene riordinato quando manca.
• Dal preventivo alla fattura senza reinserimenti, collegato al gestionale contabile già in uso.
• Commesse con il margine aggiornato per i lavori più grandi, con ore e materiali raccolti dal campo mentre il lavoro è in corso.
• Documenti e conformità: dichiarazioni di conformità, certificazioni e allegati archiviati per impianto e per cliente.

Un pacchetto copre bene la maggior parte di questi punti nel modo standard. Il su misura serve quando il tuo modo di lavorare non è quello standard.

FlowUp non vende un pacchetto per il tuo settore: progetta e sviluppa il software della tua azienda, sui tuoi processi, integrato con ciò che usi già. Il codice è tuo.

I software a pacchetto per impiantisti e assistenza tecnica fanno bene rapportini e agenda standard: se il tuo lavoro è lineare e il pacchetto si integra con il tuo gestionale, probabilmente ti basta, e te lo diciamo alla prima chiamata. Il su misura serve quando hai contratti con regole tue, scadenze normative diverse per tipo di impianto, magazzino sui furgoni, preventivi con listini complessi o più sistemi da far parlare.

Per molte imprese di impianti un gestionale pronto è la scelta giusta: costa meno, si attiva in giorni e copre il flusso base intervento → rapportino → fattura. Vale la pena guardarli prima. Il su misura ha senso quando il pacchetto ti costringe a cambiare come lavori o a tenere in piedi fogli Excel accanto al software.

Quattro segnali che indicano il su misura: hai più sedi o più attività (impianti elettrici e termoidraulici, installazione e manutenzione) con regole diverse; i tuoi interventi hanno passaggi che il pacchetto non prevede; usi già un gestionale contabile o un CRM che deve restare e parlare con il nuovo sistema; hai dati (impianti, contratti, verifiche) che nel pacchetto non trovano posto. Se ti riconosci in due o più di questi, parliamone: la prima consulenza è gratuita.

Azienda termoidraulica con otto tecnici e qualche centinaio di contratti di manutenzione. Primo modulo: app del tecnico con rapportino, materiali e firma, collegata alla fatturazione esistente. Secondo modulo: contratti e scadenze, con generazione automatica degli interventi di manutenzione e avvisi ai clienti. Terzo: portale per amministratori di condominio. Risultato atteso: fatturazione entro 24 ore dall’intervento, nessuna manutenzione scaduta, materiale montato sempre fatturato.

Gestionale e contabilità, fatturazione elettronica, listini dei grossisti (import automatico), GPS dei mezzi, centralino e WhatsApp per le chiamate, firma digitale. Con API quando esistono, con connettori su file e database quando non esistono. Dettagli su integrazione software.

Il prezzo dipende da moduli, integrazioni e dati di partenza. Il preventivo è a corpo, dopo un’analisi di 2–3 settimane, con tempi e contenuti scritti. Si può partire da un singolo modulo. La prima consulenza è gratuita.

Per un’azienda di impianti contano i moduli (chiamate, app del tecnico, contratti, preventivi, materiali, fatturazione), le integrazioni e il numero di tecnici. Si parte dal modulo che oggi costa più tempo e si estende quando il ritorno è misurato. È lo stesso percorso di ogni gestionale su misura.

• Software house italiana con sedi a Camaiore e Prato: l’analisi la facciamo in ufficio e seguendo i tecnici in una giornata di interventi.
• Codice, documentazione e accessi sono tuoi; la manutenzione la fai con noi o con chi vuoi.
• Sviluppo a moduli: usi il software dopo poche settimane e paghi per quello che serve.
• FlowUp è fornitore certificato per le tecnologie 4.0 presso Unioncamere Lombardia: i progetti di software e intelligenza artificiale possono rientrare in bandi e incentivi per la digitalizzazione, e prepariamo la documentazione tecnica che serve al tuo consulente.