●  Software gestione magazzino per manifattura, distribuzione, e-commerce e logistica

Software gestione magazzino su misura: giacenze, lotti e riordini costruiti sui tuoi processi

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Non un pacchetto da adattare: un gestionale magazzino costruito sul tuo flusso di carico, scarico, picking e spedizione, integrato con ERP, e-commerce e corrieri. Primo modulo in produzione in 6–10 settimane.

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Giacenze in tempo reale

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Carico e scarico con barcode

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Lotti e tracciabilità

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Picking e spedizioni

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Riordino automatico

Un magazzino · una giacenza vera

Giacenze, lotti, picking e spedizioni nello stesso sistema.

Riconosci la situazione?
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  2. Settori
  3. Magazzino e logistica

Riconosci la situazione?

  • La giacenza del gestionale non coincide mai con quella a scaffale, e l’inventario è una settimana di lavoro.
  • Carichi e scarichi vengono scritti a mano e inseriti a fine giornata, quando qualcuno ha tempo.
  • Lotti e scadenze stanno su un foglio Excel che conosce una persona sola.
  • Il riordino si fa “a occhio”: a volte manca il materiale, a volte il magazzino è pieno di roba che non gira.
  • Il picking per le spedizioni dipende dalla memoria di chi conosce dove stanno le cose.
  • E-commerce, gestionale e corriere non si parlano: tre inserimenti per ogni ordine.

Per chi è un software gestione magazzino su misura

  • Aziende manifatturiere con materie prime, semilavorati e prodotti finiti da tracciare tra reparto e magazzino.
  • Distribuzione e ingrosso con migliaia di referenze, più magazzini e clienti con listini diversi.
  • E-commerce e vendita multicanale: magazzino unico per sito, marketplace e negozio.
  • Alimentare, cosmetico, chimico: lotti, scadenze, tracciabilità obbligatoria.
  • Ricambi e assistenza tecnica: magazzino centrale più i furgoni dei tecnici.
  • Logistica conto terzi: merce di più clienti, giacenze e movimenti rendicontati per cliente.

Se il magazzino che ti serve è quello dei materiali di cantiere, guarda il software per imprese edili; se il magazzino è un reparto della tua produzione, il software per aziende manifatturiere.

Non un pacchetto: il magazzino costruito sul tuo flusso

FlowUp non vende un pacchetto per il tuo settore: progetta e sviluppa il software della tua azienda, sui tuoi processi, integrato con ciò che usi già. Il codice è tuo.

Esistono ottimi software di magazzino a pacchetto, e nella guida come scegliere un software gestione magazzino diciamo quando bastano. Il su misura conviene quando il tuo flusso ha regole che il pacchetto non prevede (lotti misti, kit, conto lavoro, più magazzini con logiche diverse), quando devi collegare sistemi che non si parlano, o quando paghi licenze per funzioni che non usi mentre quella che ti serve non c’è.

●  Cosa fa il software

Cosa fa il gestionale magazzino su misura

Giacenze in tempo reale

Ogni movimento aggiorna la giacenza nel momento in cui avviene, per articolo, lotto, ubicazione e magazzino. La giacenza del sistema è quella a scaffale.

Carico e scarico con barcode o QR da smartphone

Il magazziniere lavora con il telefono o un lettore: scansiona, conferma, fine. I DDT fornitore possono essere letti in automatico e proposti come carico da confermare.

Lotti, scadenze e tracciabilità

Lotto e scadenza su ogni movimento, FIFO/FEFO, tracciabilità in avanti e all’indietro: da quale fornitore arriva il lotto, a quali clienti è stato spedito.

Ubicazioni e picking

Mappa del magazzino con ubicazioni, percorsi di prelievo ottimizzati, liste di picking per ordine o per ondata, controllo a scansione prima dell’imballo.

Scorte minime e riordino

Scorte minime per articolo e stagione, proposte di riordino automatiche ai fornitori, e, quando i dati lo permettono, previsioni di domanda con l’AI dentro il gestionale.

Inventario

Inventari rotativi per zona, senza fermare il magazzino: conteggio da smartphone, differenze evidenziate, rettifiche tracciate.

Kit, distinte e conto lavoro

Articoli composti, scarico automatico dei componenti, materiale presso terzisti e rientri: le regole sono le tue, non quelle di un modulo standard.

Più magazzini, più aziende

Magazzino centrale, filiali, furgoni dei tecnici, magazzini di clienti o fornitori: ognuno con le sue regole, una sola vista.

Dashboard

Rotazione, articoli fermi, valore di magazzino, puntualità delle consegne, errori di prelievo: i numeri che oggi ricostruisci a fine mese, ogni mattina.

Vuoi vedere il flusso del tuo magazzino disegnato come lo gestiremmo? In 30 minuti ti facciamo le domande giuste.

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Magazzino, spedizioni e logistica in un unico flusso

Il magazzino non finisce alla porta. Lo stesso software gestisce la parte di logistica che oggi passa da e-mail e telefonate:

  • Spedizioni: DDT ed etichette generati dal picking, integrazione con i corrieri (prenotazione, tracking, costi per spedizione), notifiche al cliente.
  • Giri di consegna con mezzi propri: pianificazione delle consegne, ordine delle tappe, conferma di consegna con firma e foto dall’app dell’autista.
  • Trasporti e flotta: mezzi, autisti, scadenze (revisioni, assicurazioni, patenti), costi per viaggio.
  • Logistica conto terzi: movimenti e giacenze per ogni cliente, rendiconto e fatturazione dei servizi logistici.

Software magazzino a pacchetto o su misura?

Danea, TeamSystem, Zucchetti e i WMS verticali fanno bene il magazzino standard. Se il tuo flusso è standard, probabilmente ti bastano, e te lo diciamo alla prima chiamata. Il su misura entra quando il flusso è tuo.

Software magazzino a pacchetto e su misura a confronto
CriterioPacchetto / WMSSu misura FlowUp
Regole di magazzino (lotti misti, kit, conto lavoro)Quelle previsteLe tue
Integrazione con ERP, e-commerce, corrieriConnettori a listinoQualsiasi sistema, con API o connettori
App per il magazziniereGenericaSolo le funzioni della tua squadra, nella tua lingua
Costi ricorrentiCanone per utente e moduloHosting e manutenzione
Proprietà dei dati e del codiceLicenzaTuoi
TempiSettimane di configurazione6–10 settimane per il primo modulo

Come funziona

  1. Consulenza gratuita (30 minuti)

    Come gira il magazzino oggi, quali sistemi, quali numeri non tornano.

  2. Analisi in magazzino (2–3 settimane)

    Seguiamo il flusso reale, dal camion al cliente. Documento con moduli, integrazioni, costi e tempi.

  3. Prototipo (1 settimana)

    Le schermate del magazziniere e dell’ufficio, corrette con chi le userà.

  4. Sviluppo a moduli

    Primo modulo (per esempio carico/scarico con barcode) in produzione in 6–10 settimane; rilasci ogni 2–4 settimane.

  5. Avvio, formazione e supporto

    Inventario di partenza, formazione sul posto, supporto diretto nelle prime settimane, manutenzione con tempi di risposta scritti.

Un caso reale: azienda manifatturiera, Nord-Est

Riordini decisi a mano, controllando ogni volta giacenze, disponibilità e tempi di consegna dei fornitori. Moduli con agenti AI, integrati nel gestionale esistente, leggono le giacenze di magazzino, incrociano disponibilità e tempi di consegna di ogni fornitore e propongono l’ordine nel momento migliore; l’operatore conferma o corregge. Il lavoro del magazzino è passato da «quanto ordiniamo, e quando?» a «confermo o no?».

Si integra con ERP, e-commerce e corrieri

Gestionale e contabilità (TeamSystem, Zucchetti, SAP Business One, Danea e altri), e-commerce e marketplace (Shopify, WooCommerce, Amazon), corrieri, lettori barcode e stampanti etichette, bilance e sistemi di produzione. Con API quando esistono, con connettori su file o database quando non esistono. Dettagli su integrazione software.

Quanto costa un software gestione magazzino su misura

Il prezzo dipende da moduli, integrazioni e dati di partenza. Il preventivo è a corpo, dopo un’analisi di 2–3 settimane, con tempi e contenuti scritti. Si può partire da un singolo modulo. La prima consulenza è gratuita.

Per un magazzino contano in particolare il numero di magazzini e di regole, le integrazioni (e-commerce, corriere, ERP) e la qualità delle anagrafiche di partenza. Un modulo magazzino completo (giacenze, barcode, lotti, picking, riordino) è spesso il primo modulo di un gestionale su misura: si parte da lì e si estende quando il ritorno è misurato.

Raccontaci quante referenze gestisci e con quali sistemi: ti rispondiamo con una stima entro un giorno lavorativo.

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Perché FlowUp

  • Software house italiana con sedi a Camaiore e Prato: l’analisi la facciamo in magazzino, seguendo il flusso reale dal camion al cliente.
  • Codice, documentazione e accessi sono tuoi; la manutenzione la fai con noi o con chi vuoi.
  • Sviluppo a moduli: usi il software dopo poche settimane e paghi per quello che serve.
  • FlowUp è fornitore certificato per le tecnologie 4.0 presso Unioncamere Lombardia: i progetti di software e intelligenza artificiale possono rientrare in bandi e incentivi per la digitalizzazione, e prepariamo la documentazione tecnica che serve al tuo consulente.

Le domande più comuni

Quanto costa un gestionale magazzino personalizzato?

Il prezzo dipende da moduli, integrazioni e dati di partenza. Il preventivo è a corpo, dopo un’analisi di 2–3 settimane, con tempi e contenuti scritti. Si può partire da un singolo modulo. La prima consulenza è gratuita.

Sostituisce il gestionale che uso per contabilità e fatture?

No. Si integra: la contabilità resta dove sta, il magazzino diventa su misura e i movimenti arrivano al gestionale in automatico.

Serve hardware particolare?

Bastano smartphone o lettori barcode comuni e una stampante etichette. Se hai già lettori o terminali, li usiamo.

Gestite lotti, scadenze e tracciabilità?

Sì, con FIFO/FEFO, tracciabilità avanti e indietro e report pronti per controlli e certificazioni.

Funziona senza connessione in magazzino?

Sì: l’app registra i movimenti offline e sincronizza quando torna la rete.

Quanto tempo serve?

Primo modulo in produzione in 6–10 settimane dall’inizio dello sviluppo, dopo 2–3 settimane di analisi; inventario di partenza incluso.

Il codice è mio?

Sì. Repository, documentazione e accessi consegnati; manutenzione con noi o con chi vuoi.

Parliamo del tuo magazzino

Raccontaci quante referenze gestisci, quali sistemi usi e quale numero non torna mai. In 30 minuti ti diciamo se un magazzino su misura ha senso, da dove partire e quanto costa. Nessun impegno. Preferisci scrivere? Usa la pagina contatti.

Rispondiamo entro un giorno lavorativo. Prima consulenza gratuita, nessun impegno. I tuoi dati restano riservati.

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